为规范院印及部门印章的管理，根据我院工作实际，制定本规定。

一、依法律程序下发的各类法律文书和以市法院名义印发的公文、向上级机关报送的材料、对外签定协议、联系有关事项等，可以使用院印。

二、根据院印制作的电子印章、印模与院印具有同等效力。

三、办公室应建立院印使用登记制度，规范院印使用管理。

四、法律文书使用院印要求：

1、各类案件的法律文书，经院领导或各部门负责人（审判长）签发后，加盖院印。

2、法律文书需加盖院印的，一般使用电子印章。

3、各业务庭使用有固定格式的法律文书，包括查询、冻结、解冻、扣押、划拨、拘留、查封、裁定、提票等法律文书，由业务庭编好序号，写明需用份数后，由主管院长签字，加盖院印。

4、复印的法律文书原则上不予盖章，但确因保全、执行等工作需要，由使用部门提出申请，载明份数、用途，经原签发人或主管院长审批后，加盖院印。

五、公文使用院印要求：

1、以市法院名义印发的正式公文须严格执行公文管理规范，经有审批权限的院长审批后加盖院印印发。

2、以非正式公文形式向省法院和市委、市人大、市政府、市政协及其组成部门报送有关汇报、报告、通报、请示等需加盖院印的，由主管院长审批。

六、其他事项使用院印要求：

1、以市法院名义对外签定合同（协议），需要使用院印的，由主管院长审批后用印。

2、办理车辆保险手续以及购置的车辆、房产等需要到有关权属管理机关办理证照、注销登记的，由资产管理部门负责人审批后用印。

3、干警需出具与其个人材料有关及办理因私出国境事宜的，由本人提出申请，报请人事部门审批后用印。

七、各部门应加强部门印章的使用管理，制定相应的使用管理制度，建立印章使用审批流程规范。

出具部门印章的，一般应由部门负责人审批。

八、除必须使用院印外，其他因办理机关行政事务需要用印的，一般使用办公室印章。办理有关人事事宜的，一般使用政治部印章。

九、印模的使用要求：

印发公文、布告等需要使用印模的由办公室审批后提供。

十、按谁审批谁负责的原则，严格审批程序，出现问题，由责任人承担相应责任。

十一、特殊紧急情况需要用印，主管院长未在机关不能审批的，由使用部门负责人审查签字，向办公室提出申请，经办公室主任同意后用印，事后补办相应手续。