一、文件处理工作是指党政机关文件的收发、登记、传阅、回收、保密、归档等工作。

二、文件处理工作应规范有序、及时准确、安全保密。

三、收到来文后，办公室应及时拆封、登记、送阅和分发。

四、所有文件均应认真登记来文单位、文号、标题、密级、份数、收文日期、收文序号，分类登记、分类上夹。

五、办妥登记上夹后，及时送办公室主任签署意见，需报院领导阅处或批办的，要及时送阅。

六、对于领导有批示，需交有关部门转办的，办公室应及时送有关部门办理，并做好登记签收手续。

七、所有文件应及时回收，妥善保管，不得随意放置。

八、急需院领导传阅的文件，由办公室按规定和程序及时呈送领导传阅。

九、需要全院各部门传阅的文件，由办公室送各部门传阅。各部门要在传阅单上签上姓名和日期，3日内应及时将文件送回传阅点。

十、处理文件时，要严格遵守保密制度，应注意文件的密级和传阅范围，不得泄密。

十一、严格文件借阅制度，借阅文件须经主管领导批准，办理借阅手续，及时返还。

十二、文件应及时归档，需销毁的应统一销毁。