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案卷装订规定
  发布时间:2017-12-21 09:19:36 打印 字号: | |
  第一章 总 则

第一条  人民法院的诉讼文书,应根据案件的类别、年度、审级、一案一号的原则单独立卷。结案的法律文书,公文、函电等应使用立案时编写的案号。

同一案件的案号具有唯一性,各级法院应规范案号在案件裁判文书上的使用。对同一案件出现的多个同类裁判文书包括判决书、裁定书、调解书、决定书,下同。首份裁判文书执结使用案号,第二份开始可在案号后缀“之一”“之二”…,以示区别;

在同一案件的多个不同类型裁判文书之间,无需通过上述案号后缀方法进行区分;

同一案件不同类型的裁判文书均出现两个以上时,每一类型裁判文书从其第二份开始均可采用上述案号后缀方法加以区分。

第二条  诉讼文书应使用标准(A4)的办公用纸。文字材料应打字或不易挥发的笔墨书写。

第三条  按照利于保密和方便查阅的原则,除减刑、假释、调解、准予撤诉、按撤诉处理、准予撤回再审申请或申请、按撤回再审申请或申诉处理、准予撤回执行异议或复议申请、按撤回执行异议或复议申请处理、委托执行、诉前或诉后保全、罚款或拘留申请复议、转办抗诉、答复疑请的案件外,案件卷宗均应分立正卷和副卷。

第四条  卷宗封面,应逐项填写;字迹应当工整、规范、清晰。

第五条  卷内目录,应按材料的排列顺序逐件填写材料的具体名称(如×××证言,询问×××笔录),一份材料编写一个序号。

第六条  一方提供的数份内容相同的材料,经质证对其材料没有异议的,应入卷一份材料。

第七条  法律、法规(规范性文件除外)、司法解释和与本处理无关的材料,不得入卷。

第八条  接收墨迹易挥发的文字材料,应附复印件。接收外文和少数民族文字材料,应附汉语译文并经公证机关公证。接收照片、单据等小页材料和破损材料,应裱贴衬纸粘贴牢固,并在每页衬纸上注明该页小页材料的份数及金额。大页材料,应修剪或折叠。字迹可能被订口遮压,影响查阅的材料,应加贴衬纸装订。

第九条  卷内材料,应逐页编号,用阿拉伯数字写在正面有文字材料的右上角、背面有文字材料的左上角。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编页号。

第十条  卷宗厚度以不超过1.5厘米为宜。材料过多的,应按顺序分册装订;并应在卷宗封面注明序号。

第十一条  卷宗应以线绳三孔一线订于卷皮封面装订线居中处,长度以18厘米左右为宜。卷底装订结扣处应压扁压平加封志,由立卷人在封志四周签名或盖章。

第十二条  接收行政机关、刑罚执行机关、公诉机关多交的案卷,按本规定进行整理和装订。

第十三条  卷内材料的排列顺序,按照材料在诉讼、执行程序进行中提交、调查收集、制作形成的时间顺序,并兼顾材料之间的有机联系的原则进行排列。

第二章 刑事案件正卷装订排序

第一节 刑事一审案正卷装订排序

第十四条  刑事一审案正卷按下列顺序装订:

(一)卷宗封面;

(二)卷内目录;

(三)立案表,延审表;

(四)起诉书及证据目录、证人名单、主要证据复印件、照片;

(五)起诉状及附带民事诉讼原告人的身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(六)换押手续;

(七)采取、变更强制措施材料;

(八)起诉书、起诉状送达材料;

(九)答辩状及被告人身份证明(在押被告人除外),委托辩护、委托代理手续,举证材料,收据;

(十)答辩状送达材料;

(十一)调查、鉴定材料;

(十二)开庭传票、通知书存根及送达证;

(十三)开庭公告底稿;

(十四)提押票存根及还押手续;

(十五)庭审笔录;

(十六)证人、鉴定人保证书;

(十七)公诉意见书、辩护意见书、代理意见书;

(十八)撤诉申请书、调解协议书;

(十九)裁判文书、调解书正本;

(二十)定期宣判传唤、通知控辩双方诉讼参与人出庭的传票、通知书存根及送达证;

(二十一)定期宣判公告底稿;

(二十二)提押票存根及还押手续;

(二十三)宣判笔录;

(二十四)裁判文书、调解书的送达证;

(二十五)抗诉书、上诉状、答辩状的送达证;

(二十六)换押手续

(二十七)死刑(包括死缓)案件报请复核报告正本;

(二十八)抗诉、上诉、死刑(包括死缓)报请复核案件移送函存根;

(二十九)上级法院退卷函;

(三十)上级法院的裁判文书,调解书,死刑(包括死缓)复核批复、执行死刑命令;

(三十一)执行死刑验明正身笔录;

(三十二)执行死刑笔录;

(三十三)执行死刑布告正本;

(三十四)执行死刑前后罪犯照片;

(三十五)执行死刑报告正本;

(三十六)死刑犯家属领取骨灰或尸体的通知书存根及送达证;

(三十七)执行通知书及送达证;

(三十八)赃、证物移送清单及处理材料;

(三十九)罚、没刑罚移送执行手续;

(四十)司法建议书正本及送达证;

(四十一)备考表、证物袋;

(四十二)卷底。

第二节 刑事二审案正卷装订排序

第十五条  刑事二审案正卷按下列顺序装订:

(一)卷宗封面;

(二)卷内目录;

(三)立案表、延审表;

(四)上、抗诉案件移送函;

(五)原审裁判文书;

(六)抗诉书,上诉状及该上诉人的身份证明(在押被告人除外),委托辩护、委托代理手续,举证材料,收据;

(七)答辩状及未上诉当事人的身份证明(在押被告人除外),委托辩护、委托代理手续,举证材料,收据;

(八)换押手续;

(九)采取、变更强制措施材料;

(十)调查、鉴定材料;

(十一)开庭传票、出庭通知书存根及送达证;

(十二)开庭公告底稿;

(十三)提押票存根及还押手续;

(十四)庭审笔录或径行裁判的询问笔录;

(十五)证人、鉴定人保证书;

(十六)公诉意见书、辩护意见书,代理意见书;

(十七)撤诉申请书,调解协议书;

(十八)裁判文书、调解书正本;

(十九)定期宣判传唤、通知控辩双方诉讼参与人出庭的传票、通知书存根及送达证;

(二十)定期宣判公告底搞;

(二十一)提押票存根及还押手续;

(二十二)宣判笔录;

(二十三)裁判文书、调解书送达证;

(二十四)退卷函存根;

(二十五)司法建议书正本及送达证;

(二十六)备考表,证物袋;

(二十七)卷底。

第三章 民事案件正卷装订排序

第一节 民事一审案正卷装订排序

第十六条  民事一审案正卷按下列顺序装订:

(一)卷宗封面;

(二)卷内目录;

(三)立案表,延审表;

(四)起诉状及原告的身份证明,委托代理手续,举证材料,收据,邮寄送达确认书;

(五)交纳或缓交诉讼费材料;

(六)立案通知书、应诉通知书、举证通知书及送达证;

(七)答辩状及被告、第三人的身份证明,委托代理手续,举证材料,收据,邮寄送达确认书;

(八)延期、变更、重新指定举证期限材料,证人出庭作证、调查收集证据、证据交换材料;

(九)诉后鉴定材料;

(十)庭审以外的询问笔录、调解笔录、质证笔录;

(十一)开庭传票、出庭通知书存根及送达证;

(十二)庭前会议笔录;

(十三)开庭公告底稿;

(十四)庭审笔录;

(十五)代理意见书;

(十六)撤诉申请书,调解协议书;

(十七)裁判文书、调解书正本;

(十八)定期宣判传唤、通知控辩双方诉讼参与人出庭的传票、通知书存根及送达证;

(十九)定期宣判公告底稿;

(二十)宣判笔录;

(二十一)裁判文书、调解书的送达证;

(二十二)上诉状、答辩状的送达证;

(二十三)上诉案件移送函存根;

(二十四)上级法院退卷函;

(二十五)上级法院裁判文书、调解书;

(二十六)司法建议书正本及送达证;

(二十七)罚、没决定书正本及送达证,移送执行手续;

(二十八)备考表,证物袋;

(二十九)卷底。

第二节 民事二审案正卷装订排序

第十七条  民事二审案正卷按下列顺序装订:

(一)卷宗封面;

(二)卷内目录;

(三)立案表,延审表;

(四)上诉案件移送函;

(五)原审裁判文书;

(六)交纳或缓交诉讼费手续;

(七)上诉状及上诉人的身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(八)答辩状及被上诉人、其他未上诉当事人的身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(九)延期、变更、重新指定举证期限材料,证人出庭作证、调查收集证据、证据交换材料;

(十)鉴定材料;

(十一)庭审以外的调解笔录、质证笔录;

(十二)开庭传票、出庭通知书存根及送达证;

(十三)庭前会议记录;

(十四)开庭公告底稿;

(十五)庭审笔录或径行裁判的询问笔录;

(十六)代理意见书;

(十七)撤诉申请书,调解协议书;

(十八)裁判文书、调解书正本;

(十九)定期宣判传唤、通知控辩双方诉讼参与人出庭传票、通知书存根及送达证;

(二十)定期宣判公告底稿;

(二十一)宣判笔录;

(二十二)裁判文书、调解书的送达证;

(二十三)司法建议书正本及送达证;

(二十四)罚、没决定书正本及送达证,移送执行手续;

(二十五)退卷函存根;

(二十六)备考表,证物袋;

(二十七)卷底。

第四章 行政案件正卷装订排序

第一节 行政一审案正卷装订排序

第十八条  行政一审案正卷按下列顺序装订:

(一)卷宗封面;

(二)卷内目录;

(三)立案表,延审表;

(四)起诉状及原告的身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(五)交纳或缓交诉讼费手续;

(六)立案通知书、应诉通知书、举证通知书及送达证;

(七)答辩状及被告的身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(八)第三人的意见书及身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(九)延期、变更、重新指定举证期限材料,证人出庭作证、调查收集、证据交换材料;

(十)诉后鉴定材料;

(十一)开庭传票、出庭通知书存根及送达证;

(十二)开庭公告底稿;

(十三)庭审笔录;

(十四)代理意见书;

(十五)撤诉申请书;

(十六)裁判文书正本;

(十七)定期宣判传唤、通知控辩双方诉讼参与人出庭的传票、通知书存根及送达证;

(十八)定期宣判公告底稿;

(十九)宣判笔录;

(二十)裁判文书送达证;

(二十一)上诉状、答辩状送达证;

(二十二)上诉案件移送函存根;

(二十三)上级法院退卷函;

(二十四)上级法院裁判文书;

(二十五)司法建议书正本及送达证;

(二十六)备考表,证物袋;

(二十七)卷底。

第二节 行政二审案正卷装订排序

第十九条  行政二审案正卷按下列顺序装订:

(一)卷宗封面;

(二)卷内目录;

(三)立案表,延审表;

(四)上诉案件移送函;

(五)原审裁判文书;

(六)交纳或缓交诉讼费手续;

(七)上诉状及上诉人身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(八)答辩状及被上诉人的身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(九)其他当事人的意见书,身份证明,委托代理手续、举证材料,收据;

(十)延期、变更、重新指定举证期限材料,证人出庭作证、调查收集证据、证据交换材料;

(十一)开庭传票、出庭通知书存根及送达证;

(十二)庭审笔录或径行裁判的询问笔录;

(十三)代理意见书;

(十四)撤诉申请书;

(十五)裁判文书正本;

(十六)定期宣判传唤、通知控辩双方出庭的传票、通知书存根及送达证;

(十七)定期宣判公告底稿;

(十八)宣判笔录;

(十九)裁判文书送达证;

(二十)司法建议书正本及送达证;

(二十一)退卷函存根;

(二十二)备考表,证物袋;

(二十三)卷底。

第五章 执行案件正卷装订排序

第一节 执行财产或行为案正卷装订排序

第二十条  执行财产或行为案正卷按下列顺序装订:

(一)卷宗封面;

(二)卷内目录;

(三)立案表,延执表;

(四)申请执行书,移送执行书,委托执行函,指定执行裁判书;

(五)交纳或缓交执行费手续;

(六)执行依据;

(七)申请执行人的身份证明,委托代理手续,证明可供执行财产的举证材料,收据;

(八)执行通知书正本及送达证;

(九)被执行人的身份证明,委托代理手续,财产情况报告材料,收据;

(十)询问、调查、鉴定、勘查材料;

(十一)执行措施材料;

(十二)执行和解材料;

(十三)结案裁定书正本及送达证;

(十四)交付财产手续;

(十五)司法建议书正本及送达证;

(十六)备考表;

(十七)卷底。

第二节 执行异议案正卷装订排序

第二十一条  执行异议案正卷按下列顺序装订:

(一)卷宗封面;

(二)卷内目录;

(三)立案表,延审表;

(四)执行依据;

(五)执行异议书及异议人的身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(六)执行异议书送达证;

(七)执行异议相对人的答辩书,身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(八)其他当事人的意见书,身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(九)传唤、询问、调查、听证材料;

(十)撤回执行异议申请书;

(十一)裁定书正本;

(十二)宣告裁定传唤手续;

(十三)宣告裁定笔录;

(十四)裁定书送达证;

(十五)复议申请书、答辩书送达证;

(十六)申请复议案件移送函;

(十七)上级法院退卷函;

(十八)上级法院裁定书;

(十九)司法建议书正本及送达证;

(二十)备考表;

(二十一)卷底。

第三节 执行复议案正卷装订排序

第二十二条  执行复议案正卷按下列顺序装订:

(一)卷宗封面;

(二)卷内目录;

(三)立案表,延审表;

(四)下级法院裁定书;

(五)申请复议书及申请复议人的身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(六)申请复议相对人的答辩书,身份证明,委托代理手续,举证材料,收据;

(七)其他当事人的意见书,身份证明,举证材料,收据;

(八)传唤、询问、调查、听证材料;

(九)撤回复议申请书;

(十)裁定书正本;

(十一)宣告裁定传唤手续;

(十二)宣告裁定笔录;

(十三)裁定书送达证;

(十四)司法建议书正本及送达证;

(十五)退卷函存根;

(十六)备考表;

(十七)卷底。

第六章 各类案件副卷装订排序

第二十三条  各类案件副卷按下列顺序装订:

(一)卷宗封面;

(二)卷内目录;

(三)与有关部门沟通、交换意见材料,向有关部门报告案件审、执情况的材料,有关部门的督办或答复材料;

(四)上下级法院之间的请示、答复、批复、建议等材料;

(五)案情报告的正本;

(六)合议庭评议笔录;

(七)审判委员会讨论笔录;

(八)裁判文书、决定书、司法建议书原本;

(九)其他不宜对外公开的材料;

(十)备考表;

(十一)卷底。

第七章 附 则

第二十四条  减刑、假释、国家赔偿、赔偿确认、再审审查、再审、保全、管辖异议、答复疑请、委托执行、转办抗诉、罚款或拘留申请复议等案件,其卷宗装订本规定没有具体规定的,按照本规定第十三条的规定执行。

第二十五条  本规定所称的“兼顾材料之间的有机联系”,是指将联系比较紧密,具有衔接和互相证明关系的材料排序装订在一起。如:某一方当事人的诉状,身份证明,法定代表人的身份证明,授权委托书,律师所函,律师执照,即使其材料未同时提交,也应排序装订在一起。

第二十六条  本规定自公布之日起施行,之前《卷宗装订标准》同时废止。
责任编辑:办公室
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